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Guía: Asociación Juvenil Murcia

Guía Interactiva para Asociaciones Juveniles

Navegando la gestión en el Municipio de Murcia

¡Bienvenidos a vuestra Asociación!

Esta guía interactiva está diseñada para ayudaros a entender las principales obligaciones y responsabilidades al gestionar una asociación juvenil en Murcia. Mantener una asociación requiere compromiso no solo con vuestros fines sociales, sino también con la legalidad vigente.

Navega por las pestañas de arriba para explorar cada área. Hemos organizado la información por temas (Administración, Fiscal, Proyectos) para que puedas consultar fácilmente lo que necesites.

Primeros Pasos Esenciales

Antes de nada, aseguraos de tener esto cubierto:

  • Acta Fundacional y Estatutos: El documento que da vida a la asociación.
  • Inscripción en el Registro: Dar de alta la asociación en el Registro de Asociaciones de la Región de Murcia (CARM).
  • Obtención del NIF: Solicitar el Número de Identificación Fiscal (provisional y luego definitivo) en la Agencia Tributaria (AEAT) con el modelo 036.

Constitución y Gestión Administrativa

Una gestión administrativa ordenada es la base de una asociación transparente y funcional. Estas son vuestras herramientas clave de gobernanza y registro, obligatorias por ley.

📘 Libro de Socios

Debe contener un listado actualizado de todas las personas asociadas. Es obligatorio e indispensable para saber quién forma parte de la entidad y tiene derecho a voto en las Asambleas.

  • Registro de altas y bajas.
  • Datos de contacto básicos.
  • Fecha de alta.

🖋️ Libro de Actas

Aquí se transcriben todos los acuerdos tomados tanto por la Asamblea General (el órgano soberano) como por la Junta Directiva (el órgano de gestión).

  • Fecha, lugar y asistentes.
  • Orden del día.
  • Resumen de debates y acuerdos.
  • Firmas del Presidente/a y Secretario/a.

📈 Contabilidad y Cuentas Anuales

Debéis llevar una contabilidad que refleje la «imagen fiel» del patrimonio.

  • Contabilidad Básica: Un simple libro de ingresos y gastos es suficiente si no se realizan actividades económicas complejas.
  • Cuentas Anuales: Al cierre del año, debéis formular un Balance de Situación, una Cuenta de Resultados y una Memoria de actividades.
  • Aprobación: Estas cuentas deben ser aprobadas anualmente por la Asamblea General de Socios.

Gestión Fiscal: Impuestos

Ser una entidad «sin ánimo de lucro» no significa «sin obligaciones fiscales». Es fundamental entender estos tres impuestos. Ahora puedes usar el botón de chevron para ver los detalles.

1. IAE (Impuesto de Actividades Económicas)

Grava el ejercicio de actividades económicas. Poder facturar está ligado a esto.

  • Alta: Debéis daros de alta (Modelo 036) en el epígrafe que corresponda a vuestra actividad (ej. «enseñanza no reglada», «organización de espectáculos»).
  • Exención: Las asociaciones (y la mayoría de entidades) estáis exentas de pago si vuestro volumen de negocio es inferior a 1.000.000 €.
  • Importante: Estar exento de pago NO exime de la obligación de darse de alta si se realiza la actividad.

2. IVA (Impuesto sobre el Valor Añadido)

Grava la entrega de bienes y servicios. Es el más complejo.

Ver detalles de exenciones

Exenciones Comunes (Art. 20 Ley IVA):

  • Las cuotas de socios.
  • Servicios de carácter social, deportivo o cultural prestados a los socios (siempre que no haya ánimo de lucro específico en esa actividad).
  • Actividades formativas exentas (ej. idiomas, idiomas, extraescolares).

¿Cuándo SÍ se paga IVA?

  • Venta de merchandising.
  • Servicios de bar o cafetería.
  • Publicidad para terceros.
  • Cursos o talleres que no estén exentos.

Si realizáis actividades sujetas y no exentas, debéis presentar el Modelo 303 trimestral.

3. IS (Impuesto de Sociedades)

Grava el beneficio (ingresos menos gastos) de la entidad.

Ver régimen de exención parcial

Las asociaciones sois «entidades parcialmente exentas» (Cap. XIV Ley IS).

Rentas EXENTAS (No tributan):

  • Cuotas de socios.
  • Donativos recibidos.
  • Subvenciones (si se destinan al fin social).
  • Ingresos de actividades que sean vuestro objeto social principal (siempre que no sean una explotación económica).

Rentas NO EXENTAS (Tributan al 25%):

  • Ingresos de explotaciones económicas (ej. bar, publicidad, merchandising) si el beneficio de esa actividad no se reinvierte totalmente en el fin social.

Obligación de Presentar (Modelo 200):

SIEMPRE debéis presentarlo si tenéis ingresos de actividades económicas no exentas, aunque den pérdidas. Y también si el total de vuestros ingresos (exentos o no) supera los 75.000 € anuales.

Consultor Fiscal/Legal Rápido ✨

Pregunta sobre cualquier duda fiscal, administrativa o legal específica de vuestra asociación. (Ej: «¿Tenemos que retener IRPF por los alquileres?»).

Proyectos, Actividades y Protección del Menor

Esta es la razón de ser de la asociación, pero también conlleva la responsabilidad más importante: la seguridad de los participantes. La normativa de protección a la infancia (LOPIVI) es de obligado cumplimiento.

¡MUY IMPORTANTE! Normativa de Protección al Menor

Como asociación juvenil, tenéis la obligación legal de ser un entorno seguro. Esto implica:

  • Certificado de Delitos Sexuales: Obligación de solicitar el certificado negativo a TODO el personal y voluntariado que tenga contacto habitual con menores.
  • Protocolo de Actuación: Debéis elaborar y tener un protocolo claro sobre cómo actuar ante la detección de un posible caso de violencia o abuso (a quién comunicar, cómo proceder).
  • Delegado/a de Protección: Nombrar a una persona (o un equipo) responsable de la implementación y seguimiento de estos protocolos.

Creación de Actividades y Proyectos

Al planificar vuestras actividades (talleres, campamentos, excursiones, charlas), debéis considerar:

  • Permisos: Solicitar los permisos necesarios al Ayuntamiento de Murcia (ocupación de vía pública, uso de espacios, ruido, etc.).
  • Seguros: Es fundamental tener un Seguro de Responsabilidad Civil que cubra cualquier accidente o daño a terceros durante vuestras actividades. Muchas subvenciones y espacios públicos lo exigen.
  • Protección de Datos (RGPD): Al recoger inscripciones, tratáis datos personales. Debéis informar del uso, pedir consentimiento y guardar los datos de forma segura.

Generador de Ideas de Proyectos ✨

Introduce un tema o necesidad de vuestra asociación y la IA generará ideas de proyectos creativos y conformes a la LOPIVI para el municipio de Murcia.

Recursos y Fuentes de Información

La información legal y administrativa cambia. Es vital consultar las fuentes oficiales. Aquí tienes los enlaces clave para la gestión de vuestra asociación en Murcia.